GTD Parte 1: Coleta

GTD ou Getting Things Done, idealizado por David Allen, é uma metodologia que incentiva a produtividade, gerenciamento de tempo e de ações.

Em seu livro, David aconselha que tudo o que precisamos fazer deve ser anotado tudo num sistema de referência pessoal, esvaziando a nossa mente, para podermos executar uma coisa de cada vez...
Me deparei com varias coisas que eu já fazia pra me organizar no livro do autor, o que claro, só confirmou que eu estava no caminho certo pra ser bem organizada.  Mas o livro não trata só de organização, também trata de tomar atitude e começar a fazer as coisas, mesmo!
Aqui vão duas adaptações do diagrama.
Diagrama de  Antonio Azevedo
Diagrama do Site Raphamaster
 O sistema é baseado em cinco fases:
  1. Recolher
  2. Processar
  3. Organizar
  4. Fazer
  5. Revisar
Então vamos à primeira fase:  Recolher
 Vamos começar com as ferramentas de coleta, ou seja, tudo o que você pode precisar para manter a organização do seu espaço:

  • caixa com bandejas empilháveis
  • bloco de notas
  • post its
  • pastas ou pastas suspensas
  • fichário ou caderno
  • grampeador
  • clips
  • mural
  • calendário ou agenda
  • pranchetas
  • etiquetadora automática
Para gerenciar notas ou compromissos você pode usar:
  • software no computador, existem diversos, como calendários e notas
  • celular, capaz de guardar notas e compromissos no calendário
  • palmtop
  • email
  • gravadores de voz
  • fichário ou caderno
  • para anotações em qualquer lugar, um bloco de notas
Então agora começamos a aplicar a primeira fase: Organizar o seu escritório, em casa ou no trabalho

  •  Reserve um bom espaço de tempo para realizar esta tarefa.
  • Arranje uma "caixa de entrada", pode ser uma caixa de papelão que caiba todas as suas folhas.
  • Limpe a sua mesa, tire tudo que está fora do lugar, papéis das gavetas, itens espalhados sobre a mesa, mural, etc, coloque tudo na sua "caixa de entrada".
  • Isso também vale para tudo o que estiver fora do lugar, aquele quadro de avisos que precisa ser pendurado, coloque tudo num canto, anote algo referente a isto num papel, e guarde na "caixa de entrada".
  • Tudo o que estiver pendente e estiver na sua mente, como por exemplo, um projeto que você tem em mente e nunca pôs em prática, anote num papel e coloque na caixa de entrada. Cada idéia deve estar na caixa e não na sua mente.
  • Limpe o seu email, apague tudo o que for lixo e que você não tem mais interesse.
  • reuna tudo  e organize tudo no seu novo sistema 
  • Tenha o mínimo de caixas de entrada, uma no escritório, uma em casa, um email pessoal e um profissional
  •  Não acumule as coisas em lugares errados dê um destino a tudo.
  Veja se já está tudo o que precisa ser feito algo, lá, na caixa, para começar a segunda fase : processamento

      2 Palpites

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      6 de julho de 2012 06:57 ×

      Oi, nossa, li sobre organização e vou continuar lendo e lendo até absorver tudo. Algumas coisa até faço, mas um dos meus pecados e não saber gerenciar de forma eficaz o meu tempo... Mas estou aprendendo e seus posts sobre o assuntos vão me ajudar ainda mais. Thanks!
      Bjs, Ciça

      Balas
      avatar
      admin
      6 de julho de 2012 13:55 ×

      obrigada! você nem imagina o quanto estas pequenas dixas fazem diferença me nossa vida!
      um Beijo!

      Balas
      avatar
      admin

      Seu palpite é muito bem vindo!
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