GTD parte 3: Organizar

De acordo com o metodo, temos  locais de armazenamento para todas as nossas idéias.

Eu aconselho que você tenha um caderno ou um fichario para ter sempre à mão as suas listas para posterior revisão. Use como uma agenda de compromissos.

 Primeiro vamos às listas
  • Lista um dia/talvez: Idéias ainda no inicio, coisas que você quer comprar, quer pesquisar, desejos...Use uma folha ou mais com este titulo para elencar tudo.
  • Lista de Projetos: Na lista de projetos, vai apenas o titulo do projeto. Ésta lista serve  como um sumário. Use uma folha com este titulo para elencar tudo
  • Lista À espera de: Da mesma forma, esta lista serve para quando você for fazer a revisão semanal, verificar o que está pendente com outras pessoas. serve como feed back
  • Lista de Próximas Ações: É uma lista que serve para anotar tudo o que não se pode fazer no momento, por não ter tudo à mão naquele determinado momento, ou algo que queira deixar para depois
  • Calendário: Tudo o que tem data e hora marcada, e somente isto, deve ser anotado em um calendário, o resto deve ficar na lista de proximas ações.
 Agora vamos às pastas: Crie um sistema pessoal de arquivamento.
  • Pastas de referência: As pastas de referência são pra se guardar diversas fontes sobre determinado assunto. por exemplo, fotos de revistas de decoração, numa pasta de decoração. Estas pastas são armazenadas em algum armario ou algo do tipo para se ter à mão tudo sobre um determinado assunto
  • Pastas de Projetos: As pastas de projeto são separadas por assunto. Nela você vai anotar todos os passos do projeto em si, e em uma revisão semanal deve- se anotar as próximas ações a serem realizadas na lista de próximas ações. Então coloca-se o resultado desta ação na pasta de projetos. Note que as referencias são como uma base para o seu projeto, geralmente. no projeto é que você vai colocar o resultado de suas referências.
e tudo o que deve ser descartado:
  • Lixo : o que não serve mais vai para o lixo 
Eu tenho como exemplo o meu fichario, que já mostrei aqui
Também incluo nesta agenda todos os boletos, furo com o furador e coloco numa aba separada

Seu palpite é muito bem vindo!
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