GTD Parte 1: Coleta

GTD ou Getting Things Done, idealizado por David Allen, é uma metodologia que incentiva a produtividade, gerenciamento de tempo e de ações.

Em seu livro, David aconselha que tudo o que precisamos fazer deve ser anotado tudo num sistema de referência pessoal, esvaziando a nossa mente, para podermos executar uma coisa de cada vez...

Me deparei com varias coisas que eu já fazia pra me organizar no livro do autor, o que claro, só confirmou que eu estava no caminho certo pra ser bem organizada.  Mas o livro não trata só de organização, também trata de tomar atitude e começar a fazer as coisas, mesmo!

Aqui vão duas adaptações do diagrama.

Diagrama de  Antonio Azevedo

Diagrama do Site Raphamaster

 O sistema é baseado em cinco fases:

1. Recolher
2. Processar
3. Organizar
4. Fazer
5. Revisar

Então vamos à primeira fase:  Recolher

 Vamos começar com as ferramentas de coleta, ou seja, tudo o que você pode precisar para manter a organização do seu espaço:

1. caixa com bandejas empilháveis
2. bloco de notas
3. post its
4. pastas ou pastas suspensas
5. fichário ou caderno
6. grampeador
7. clips
8. mural
9. calendário ou agenda
10. pranchetas
11. etiquetadora automática

Para gerenciar notas ou compromissos você pode usar:

1. software no computador, existem diversos, como calendários e notas
2. celular, capaz de guardar notas e compromissos no calendário
3. palmtop
4. email
5. gravadores de voz
6. fichário ou caderno
7. para anotações em qualquer lugar, um bloco de notas

Então agora começamos a aplicar a primeira fase: Organizar o seu escritório, em casa ou no trabalho

1. Reserve um bom espaço de tempo para realizar esta tarefa.
2. Arranje uma "caixa de entrada", pode ser uma caixa de papelão que caiba todas as suas folhas.
3. Limpe a sua mesa, tire tudo que está fora do lugar, papéis das gavetas, itens espalhados sobre a mesa, mural, etc, coloque tudo na sua "caixa de entrada".
4. Isso também vale para tudo o que estiver fora do lugar, aquele quadro de avisos que precisa ser pendurado, coloque tudo num canto, anote algo referente a isto num papel, e guarde na "caixa de entrada".
5. Tudo o que estiver pendente e estiver na sua mente, como por exemplo, um projeto que você tem em mente e nunca pôs em prática, anote num papel e coloque na caixa de entrada. Cada idéia deve estar na caixa e não na sua mente.
6. Limpe o seu email, apague tudo o que for lixo e que você não tem mais interesse.
7. reuna tudo e organize tudo no seu novo sistema
8. Tenha o mínimo de caixas de entrada, uma no escritório, uma em casa, um email pessoal e um profissional
9. Não acumule as coisas em lugares errados dê um destino a tudo.

  Veja se já está tudo o que precisa ser feito algo, lá, na caixa, para começar a segunda fase : processamento