GTD parte 2 : Processar

Você já juntou toda a sua tralha? Ótimo!
Agora, você deve analisar o que cada coisa da sua caixa de entrada é:
De acordo com o método, existe uma pergunta inicial a ser feita:

É preciso fazer algo com "isto"?

E é logico, duas respostas: Sim e Não.

Quando a resposta é Não, existem 3 possibilidades:

• Lixo: não tem mais utilidade.
• Um dia / talvez: Não é preciso fazer nada agora, mas pode ser útil mais tarde. Pode ser uma idéia, ou algo que queira comprar depois, mas nada ainda definido
• Referência: Este material vai servir pra alguma coisa mais adiante. Aqui podem ser artigos em comum para um determinado projeto, como fotos de decoração, ou materiais que já foram estudados, tudo separado por assunto.

Quando a resposta é Sim,  você deve se perguntar: Qual a Próxima Ação?

• Projeto: Se "isto" tem multiplas ações, isto é um projeto. Deve ser armazenado numa lista geral de projetos.
• Faça agora:Se "isto" vai demorar menos de dois minutos, faça agora!( o tempo é você quem determina, pode ser cinco minutos por exemplo, só não esqueça de manter o foco)
• Adie: Se "isto"  é uma ação em que você não está no ambiente ideal para fazê-lo agora, como por exemplo, mandar um email  por não estar perto de um computador ou telefonar por estar sem telefone, adie, e anote numa lista de próximas ações
• Delegue: se "isto" é algo que você não pode fazer, delegue. Mantenha contato para ver os resultados. Anote numa lista de Espera.
• Calendário: se "isto é um evento com hora e data determinado, anote no calendário.

Agora você já sabe que cada coisa tem o seu lugar.
Separe em pilhas de acordo com o que "isto" é.
Amanhã retorno com dicas do próximo passo: organizar.